Wenn es eines gibt, was wir mit Sicherheit sagen können, dann ist es die Tatsache, dass die IT bereits unser tägliches Leben und unsere Geschäfte dominiert. Ganz gleich, was Sie tun, Sie können wahrscheinlich Dutzende von Tools und Anwendungen finden, die Ihnen helfen, den Prozess zu beschleunigen.
Einem Bericht zufolge ist der globale IT-Markt mehr als 2,4 Billionen Dollar wert. Es ist offensichtlich ein spielverändernder Trend des 21. Jahrhunderts, aber bedeutet das, dass Sie in IT investieren müssen, um Ihr Geschäft zu verbessern?
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Hier gibt es keine einfache Antwort, da dies vom Zweck und der Art Ihres Unternehmens abhängt, aber wir können Ihnen helfen, indem wir Ihnen die Risiken und Vorteile von IT-Investitionen im Jahr 2020 darlegen. Werfen wir einen Blick darauf!
Vorteile der IT im Geschäftsleben
Wir beginnen mit der Liste der IT-Profis, also lassen Sie uns hier keine Zeit verlieren:
- Komparativer Vorteil
Es ist viel wahrscheinlicher, dass Unternehmensleiter in neue Technologien investieren als ihre weniger agilen Konkurrenten. Führungskräfte verstehen den Wert moderner Tools und experimentieren deshalb gerne mit den neuesten IT-Trends.
Man muss nicht einmal über einfache Plattformen hinausgehen, um zu verstehen, was IT-Geräte und -Programme so vorteilhaft macht. Wir wetten zum Beispiel, dass Sie nicht mehr den alten Ansatz von Stift und Papier verwenden, weil Computer die Arbeit viel schneller machen.
- Steigerung der Produktivität
Man muss kein IT-Experte sein, um zu erkennen, dass neue Technologien Unternehmen helfen können, ihre Produktivität zu steigern. Fast alles, was Sie tun, kann mit Hilfe von IT-Plattformen effizienter erledigt werden. Denken Sie zum Beispiel an die Datenanalyse – ein typischer Mitarbeiter würde Jahre brauchen, um riesige Informationsbibliotheken zu durchforsten, während große Datentools dieselbe Arbeit innerhalb von Minuten erledigen.
- Größere Flexibilität
IT macht auch ganze Teams flexibler und anpassungsfähiger. Wenn Sie ein zuverlässiges Programm erwerben und einen Teil der Arbeit automatisieren, können Sie und Ihr Team mehr Zeit für andere Aufgaben und Aktivitäten aufwenden. Ein derart hohes Maß an Flexibilität ist ohne IT-Programme und -Gadgets unmöglich zu erreichen.
- Stärkung der Mitarbeitermoral
Stellen wir uns zwei Arbeiter vor: Der eine Mitarbeiter muss alles manuell erledigen, während der andere große Teile der Arbeit an die modernste Software delegieren kann. Wer wäre Ihrer Meinung nach mit seiner Arbeit zufriedener?
Die Antwort ist klar – die IT stärkt die Arbeitsmoral der Mitarbeiter, weil sie die Arbeit komfortabler und leichter zu erledigen macht.
- Sicherheit
Ganz gleich, wie vorsichtig Sie sind, Sie sind nicht immun und sicher vor Hackern und Malware-Angriffen. Eine Studie zeigt sogar, dass fast 70 % der Führungskräfte in der Wirtschaft das Gefühl haben, dass ihre Cybersicherheitsrisiken zunehmen.
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Hier spielen IT-Tools eine wichtige Rolle, denn sie schützen Sie vor allen möglichen Bedrohungen der Cybersicherheit. Auch wenn Sie nicht zu 100 % sicher sein können, behält Antiviren-Software Ihre Arbeit im Auge und hilft Ihnen, die überwiegende Mehrheit der Angriffe abzuwehren.
Nachteile der IT im Geschäftsleben
Werfen wir nun einen Blick auf die Schattenseiten der IT im Geschäftsleben:
- IT-Tools sind eine kostspielige Investition
Viele Unternehmer glauben, dass IT-Tools kostenlos sind, aber das stimmt nicht ganz. Zwar finden Sie im Internet viele kostenlose Plattformen und Testversionen, doch Tatsache ist, dass die besten und zuverlässigsten Tools mit einem saftigen Preisschild versehen sind. Abgesehen davon sind kostenlose Versionen nicht so gut wie kostenpflichtige Tools.
- Die für den Einsatz neuer Technologien benötigte Zeit
Es gibt zwei zeitbezogene Probleme, die wir hier erwähnen sollten:
- Es dauert oft einige Zeit, neue Technologien einzusetzen und sie vollständig in Ihr System zu integrieren.
- Möglicherweise haben Ihre Mitarbeiter Schwierigkeiten, den Umgang mit einem neuen Tool zu erlernen, vor allem, wenn es komplex und vollgepackt mit verschiedenen Funktionen und Merkmalen ist.
- Sicherheitsrisiken
Wir haben die Sicherheit als einen der größten Vorteile von IT-Investitionen genannt, aber das Konzept hat auch ein anderes Gesicht. Nämlich, dass sich die Sicherheitsrisiken häufen, wenn Sie immer mehr Werkzeuge und Programme zu Ihrem internen System hinzufügen. Dadurch wird es für Sicherheitsexperten schwieriger, Ihr Unternehmen zu schützen und es gegen die wachsende Zahl von Hackerangriffen resistent zu machen.
- Daten-Regulierung
Schließlich speichern IT-Tools eine Vielzahl von Informationen über Ihre Kunden, und Sie müssen sich um die Datenvorschriften kümmern. Diese Art von Risiko steht in engem Zusammenhang mit dem vorherigen auf der Liste, denn es bedarf eines leistungsfähigen Datenschutzmechanismus, um kundenbezogene Informationen sicher und geschützt zu verwalten.
Das Fazit
Unternehmer, die auf der Suche nach einem Weg zur Verbesserung ihrer Unternehmen sind, sollten sicherlich in Erwägung ziehen, in moderne Werkzeuge und Technologien zu investieren, aber ist das immer eine gute Lösung? Wir haben Ihnen die Vor- und Nachteile von IT-Investitionen im Jahr 2020 aufgezeigt, aber Sie sind derjenige, der die Vor- und Nachteile auf der Grundlage Ihrer Geschäftsanforderungen vergleichen muss. Was ist Ihr erster Eindruck – kann die IT Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen?
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(Ausgestelltes Bild von Christina Morillo über Pexels)
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